Contratar uma squad as a service oferece às empresas a possibilidade de acessar times especializados. Eles são capazes de lidar com projetos que exigem agilidade e adaptabilidade, sem correr o risco de queda na performance ou sobrecarga na equipe de TI.
Essa evolução das práticas de trabalho em equipe está moldando o futuro das operações empresariais. De acordo com um estudo da Smartsheet, 43% das respondentes que participam das equipes dizem que faltam pessoas.
Nestes casos, contratar uma squad as a service é uma opção que as empresas podem considerar para atender as demandas do negócio. No desenvolvimento de produto, por exemplo, a squad permite reunir desenvolvedores front-end e back-end, designers UX/UI, arquitetos de software, analistas de qualidade e scrum master para criar e lançar novas soluções.
Essa estrutura também se mostra ideal para inovação e prototipagem, pois possibilita o desenvolvimento rápido de protótipos e produtos mínimos viáveis (MVPs), facilitando a validação de novas ideias.
Entenda como contratar uma squad as a service e os 6 principais motivos para essa escolha. Confira!
6 motivos para contratar uma squad as a service
Para a transformação digital, com uma squad, é possível implementar novas tecnologias e integrar sistemas, modernizando processos e aprimorando a eficiência operacional. Abaixo estão 6 motivos para contratar uma squad as a service:
Metodologia
As squads as a service utilizam metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban, para gerenciar projetos de vários tamanhos. Essas metodologias promovem um ciclo contínuo de planejamento, execução e revisão, permitindo que as equipes respondam a alterações e façam ajustes conforme necessário.
O estudo da Delta Matrix mostra que as equipes agile são 25% mais produtivas. A abordagem ágil facilita a entrega incremental de valor, o que significa que as funcionalidades são desenvolvidas e entregues em fases, permitindo feedback contínuo e melhorias ao longo do processo.
Gestão
A gestão nas squads, por sua vez, é um modelo que promove menos hierarquia e mais autonomia para tomar decisões sobre como realizar seu trabalho. Em vez de ter um gerente tradicional que dá ordens, a responsabilidade pelo sucesso do projeto é compartilhada entre todos os membros da squad.
Isso significa que, dentro do escopo e da prioridade estabelecida pelo product owner (PO), a equipe tem liberdade para definir a melhor forma de executar as tarefas.
O scrum master, por outro lado, atua como facilitador, identificando e removendo obstáculos que possam estar impedindo a equipe de avançar. Ele certifica que os processos ágeis sejam seguidos corretamente, como as reuniões diárias (dailies), revisões e retrospectivas.
Adaptação às mudanças
A capacidade de adaptação é uma das maiores vantagens de contratar uma squad as a service, elas são projetadas para serem flexíveis e responsivas às mudanças.
Se houver alterações nos requisitos ou novas demandas, a squad pode ajustar sua abordagem e priorizar novas tarefas dentro do objetivo específico. Essa agilidade, nos ambientes de negócios dinâmicos, pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso de um projeto.
Durante as sprints, a squad se reúne para planejar o trabalho que será realizado no próximo ciclo de sprint. Nessa reunião, o time define quais itens do backlog serão priorizados e abordados, estabelecendo um plano de ação detalhado para garantir que todos os membros estejam alinhados e focados nas metas do período.
Foco em resultados
O objetivo da squad as a service é assegurar que cada etapa e entrega tenha impacto positivo e visível para o cliente perceber um valor real, seja através de melhorias e soluções para problemas apresentados.
Elas têm como foco entregar o projeto dentro do prazo e atingir os marcos do projeto. Além disso, a squad estabelece métricas e KPIs claros para monitorar o progresso e resultados alinhados com as expectativas do cliente.
Transparência e visualização
As equipes usam ferramentas e práticas que permitem a visualização do progresso do projeto. Através de relatórios regulares, dashboards e reuniões de status report, é mantido todas as partes interessadas informadas sobre o andamento das tarefas, desafios encontrados e conquistas.
Essa visibilidade ajuda a construir confiança e garante que todas as partes estejam alinhadas e cientes do que está acontecendo em cada etapa do projeto.
Comunicação é a base
Os times estabelecem canais de comunicação claros para que todas as partes envolvidas estejam alinhadas e atualizadas. Reuniões regulares, feedback contínuo e relatórios detalhados ajudam a evitar mal-entendidos e os objetivos do projeto são atendidos.
Como contratar uma squad as a service
Com o conhecimento sobre os motivos para contratar uma squad as a service, é hora de entender por onde começar. Aqui estão os tópicos a serem discutidos para que o processo de contratação seja eficiente.
1. Entender a big picture
Significa ter uma visão clara do contexto geral e do ambiente em que sua empresa opera, incluindo o objetivo a longo prazo e as tendências do mercado em que está inserida. Considere as suas metas estratégicas, a visão de futuro da empresa e os desafios que está enfrentando, para que a squad esteja alinhada com a estratégia geral.
2. Coloque a prioridade na balança
Diante de um planejamento estratégico de TI e um roadmap robusto que busca a transformação digital da sua empresa, é essencial entender e comunicar claramente a prioridade e as principais metas da empresa para o projeto, quando for contratar uma squad as a service
Compartilhe o roadmap, de modo que a empresa especializada compreenda o impacto que o projeto prioritário terá sobre os objetivos de negócio da sua empresa. Além disso, defina critérios claros para avaliar o sucesso do projeto, alinhando as funcionalidades entregues com os objetivos.
3. Entender os benefícios da squad
É sobre o valor que a squad as a service proporcionará a empresa, como aumento de produtividade, melhoria da eficiência operacional, acesso a novas competências ou solução de problemas específicos.
Compreender os benefícios ajuda a justificar o investimento, definindo expectativas realistas e medindo o retorno sobre a contratação, tornando a squad uma boa escolha.
4. Alinhamento com a empresa especializada em squad
Quando contratar uma squad as a service, é necessário realizar o alinhamento entre todas as partes. Comunicar quais são as informações necessárias do projeto e o impacto esperado para o negócio, detalhando as metas de curto e longo prazo.
Isso ajuda a empresa especializada a entender as expectativas e a definir o escopo do trabalho. Mostre a visão, justificativa e cronogramas, assim, evita ambiguidades e certifica que todos estejam na mesma página com uma colaboração produtiva.
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