A gestão financeira de uma holding na área da saúde é fundamental para sua sustentabilidade, conformidade legal, tomada de decisões estratégicas e, não menos importante, para a qualidade dos cuidados de saúde que oferece.
Especialmente, falando de uma holding, cuidar da saúde financeira é um desafio complexo, mas fundamental para o sucesso a longo prazo no setor de saúde.
Ter um ciclo de receita único, centralizado e padronizado proporciona uma visão holística e precisa das receitas e fluxos financeiros da empresa. Isso é crucial para a tomada de decisões estratégicas informadas, uma vez que os líderes podem confiar em dados consistentes e atualizados para orientar suas escolhas.
O desafio
Entender todo o processo financeiro da holding, incluindo produção, cobrança, faturamento, recebimentos e repasses, para desenvolver um ciclo de receita único, centralizado e padronizado.
A holding possuía um processo descentralizado, com utilização de sistemas diversos, fontes não seguras, diversas planilhas e pequenos aplicativos isolados. Dessa forma, o desafio foi realizar a agregação de todos essas ferramentas de entrada de dados na área financeira, para a construção de um ambiente de dados consolidado e unificado.
A solução
Um analista especializado em Business Intelligence (BI) e estratégia de negócios foi incorporado à equipe de tecnologia do grupo com o propósito de concentrar seus esforços no projeto de unificação do processo de receita da Holding. O objetivo principal era disponibilizar um especialista dedicado a essa tarefa, aliviando a carga de trabalho já significativa da equipe. Isso permitiu que o cliente não precisasse desviar recursos de outras demandas internas da área.
O profissional designado utilizou a ferramenta Power BI para criar elementos visuais que registravam a entrada e saída de dados, bem como para gerar relatórios e painéis de controle para acompanhamento. O resultado alcançado tem sido altamente satisfatório para o cliente, resultando em um notável avanço na maturidade da empresa.
Os resultados
- Melhor qualidade dos dados
- Otimização da Capacidade de Trabalho da Equipe
- Eficiência no processamento de dados
- Aumento de maturidade da empresa
Tecnologias
Power BI
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