Fugir do trânsito, economizar o tempo de transporte até o trabalho, praticar um esporte e poder almoçar em casa com a família, são apenas algumas das vantagens de trabalhar a partir de casa. A produtividade no home office tem sido parte de diversas conversas dentro das empresas e de estudos. A PageGroup, por exemplo, constatou, em janeiro de 2022, que 44,3% dos colaboradores entrevistados no Brasil asseguraram que já estão trabalhando na modalidade híbrida ou mista
Cultura, desenvolvimento da equipe, equilíbrio entre vida pessoal e profissional, reconhecimentos e inovação são fatores que podem gerar inquietações por parte dos executivos em relação a produtividade no home office.
Se por um lado há diversos ganhos pessoais, também existe a responsabilidade de entregar resultados.
Para entender como os acordos de trabalho durante a Pandemia Covid-19 impactaram a produtividade o Banco Europeu para a Reconstrução e o Desenvolvimento contratou uma pesquisa global realizada pelos economistas Bloom, Barrero e Davis (2022), na qual os entrevistados precisaram responder a seguinte pergunta: “Comparado com suas expectativas antes do COVID (em 2019) como foi trabalhar em casa para você?” O resultado está listado abaixo:
Diante deste cenário, quero trazer sete dicas que podem melhorar a produtividade no home office, bem como a satisfação em relação ao trabalho e ao equilíbrio entre as diferentes áreas da sua vida. Confira abaixo!
6 Dicas para Melhorar a Produtividade no Home Office
Para usufruir dessas vantagens e de um ambiente produtivo, é importante seguir algumas práticas. Cada um encontra sua melhor forma de trabalho, abaixo listamos algumas dicas essenciais para ter mais produtividade no home office.
1. Ambiente de trabalho
Segundo a Teoria do Comportamento Planejado, as pessoas tendem a escolher a opção que gera o melhor resultado positivo para si e que economize energia, tempo ou dinheiro. Isso quer dizer que o ambiente de trabalho que você escolher terá influência direta sobre a sua produtividade no home office.
Estudiosos afirmam que delimitar funções para cada um dos ambientes de sua casa faz com que, durante o horário de trabalho, você possa ser mais produtivo no home office. Depois do almoço bateu aquele soninho e você cochilou para descansar um pouco, quando o despertador tocar e você tiver que permanecer no quarto para trabalhar, a tendência de permanecer sonolento é muito grande.
Escolha um ambiente silencioso da casa, de preferência com boa luz natural, para criar o espaço do seu escritório. Lembre-se que a ergonomia é um fator importante para ter conforto, qualidade e rendimento profissional.
Uma mesa adequada, com espaços para os braços e altura correta, cadeira que possa ser ajustável, distância e altura recomendável para a tela, são fatores a serem considerados na hora de adquirir o equipamento para o seu ambiente de trabalho no home office.
Dica prática: Ajuste a tela do computador ou notebook de maneira que ela permaneça na altura da linha dos olhos e, para conforto de sua vista, altere a configuração da sua tela para o modo leitura e/ou luz noturna. Você também pode optar por ter um apoio para os pés, que contribuirá para a correção da postura, além de descomprimir a região femoral posterior, evitando a má circulação pela compressão das coxas nos assentos das cadeiras.
2. Colaboração entre as pessoas do time
A colaboração entre pessoas de um time é extremamente importante, pois permite que o grupo trabalhe de forma mais eficiente e produtiva.
Quando as pessoas trabalham juntas em harmonia, elas podem compartilhar conhecimentos e habilidades, o que pode resultar em soluções mais inovadoras e criativas. Além disso, a colaboração pode ajudar a melhorar a comunicação entre as pessoas do time, permitindo que elas compartilhem ideias e sugestões de forma clara e eficaz.
A colaboração também pode aumentar a motivação e o comprometimento das pessoas em relação aos objetivos da equipe Quando as pessoas se sentem parte de um time coeso e colaborativo, elas tendem a se sentir mais envolvidas e engajadas em seu trabalho. Isso pode levar a um aumento da produtividade no home office e da qualidade do trabalho, além de criar um ambiente de trabalho mais positivo e saudável.
Por fim, a colaboração também pode ajudar a resolver conflitos e desafios que podem surgir no trabalho em equipe. Quando as pessoas trabalham juntas para encontrar soluções, elas podem ser mais capazes de superar obstáculos e alcançar os objetivos do time. Isso pode ajudar a construir um senso de união e respeito mútuo, que pode ser valioso tanto para a equipe quanto para a organização como um todo.
Criar a colaboração das pessoas do time no trabalho remoto pode ser um desafio, mas existem algumas estratégias que podem ajudar:
- Metas claras: É essencial que todos do time saibam e compreendam claramente as metas e objetivos do projeto, bem como que cada pessoa entenda qual é o seu papel e responsabilidade na equipe. Cumprir os prazos e atingir objetivos coletivos é importante para que todos possam trabalhar juntos.
- Ambiente de confiança e respeito: Crie um ambiente seguro e respeitoso para que as pessoas possam compartilhar suas opiniões e ideias livremente. Certifique-se de que todos os membros da equipe se sintam valorizados e reconhecidos por suas contribuições.
- Promova interações informais: A confiança nas pessoas acontece mediante as interações e conexões que são criadas ao longo da jornada de trabalho. Interações informais entre as pessoas do time, como bate-papos virtuais ou chamadas de vídeo não relacionadas ao trabalho, até mesmo jogos online, pode criar um senso de comunidade e conexão, mesmo que as pessoas não estejam fisicamente juntas.
- Reuniões regulares: Na área de Tecnologia da Informação, as reuniões regulares são frequentemente denominadas de “Daily”, uma das cerimônias de Metodologias Ágeis. Elas contribuem para acompanhar o andamento do trabalho, identificar problemas e planejar os próximos passos. Isso ajuda a manter a equipe alinhada e engajada.
3. Comunicação gera mais produtividade no home office
A produtividade e a comunicação estão interligadas no trabalho remoto, pois a comunicação eficaz é um elemento-chave para garantir que todos estejam trabalhando juntos de maneira eficiente e focada em um objetivo comum. Quando a comunicação é clara, aberta e eficiente, as pessoas do time podem colaborar de maneira mais eficaz, identificar problemas rapidamente e tomar decisões informadas.
Sob outra perspectiva, quando a comunicação é fraca ou ineficaz, a produtividade pode ser prejudicada. Um exemplo de comunicação ineficaz no trabalho remoto seria quando um membro da equipe não responde às mensagens ou e-mails do restante do time por um longo período de tempo. Isso pode prejudicar a produtividade no home office e o andamento do projeto, pois os outros membros do time podem estar aguardando uma resposta ou uma decisão para continuar com o trabalho.
Essa falta de comunicação pode gerar mal-entendidos, retrabalho, atrasos e insatisfação na equipe. Também pode levar a uma falta de confiança entre os membros da equipe e a uma sensação de isolamento ou falta de integração no time.
Para evitar esse tipo de comunicação ineficaz no trabalho remoto, é importante estabelecer uma estratégia de comunicação clara, incluindo ferramentas e canais de comunicação, horários regulares de check-ins e expectativas claras de comunicação.
Também é importante garantir que a equipe esteja utilizando as ferramentas de comunicação de forma eficaz e que haja uma cultura de feedback aberta e construtiva. Quando a comunicação é eficaz, a equipe pode trabalhar de forma mais produtiva e alcançar seus objetivos com mais facilidade.
Dica prática 1 : Para garantir que a comunicação seja clara e frequente. Utilize ferramentas como e-mail, chat, videoconferências e mensagens instantâneas para se comunicar com a equipe. Estabeleça horários regulares para se comunicar com o time, permitindo que todos possam se atualizar sobre o que está acontecendo e discutir questões importantes.
Dica prática 2: Utilize ferramentas de colaboração on-line, como plataformas de compartilhamento de documentos, quadros virtuais, agendas compartilhadas e ferramentas de gerenciamento de projetos. Isso pode ajudar a manter todos no mesmo ritmo e colaborar de forma mais eficaz.
>> Veja também: Como fazer uma boa comunicação em projetos? By ChatGPT & Cleyton Hort
4. Tenha uma rotina saudável para viver e trabalhar melhor
A sua rotina pessoal pode ter um grande impacto na sua produtividade no home office. Quando você trabalha em casa, é fácil misturar a sua rotina pessoal com a profissional, o que pode levar a distrações, atrasos e uma sensação de falta de foco. Por isso, é importante ter uma rotina bem definida e estabelecer limites claros entre o trabalho e a vida pessoal.
Algumas coisas que podem afetar a sua produtividade no home office incluem:
- Horários irregulares: Quando você não tem horários regulares para acordar, dormir e trabalhar, pode ser mais difícil manter uma rotina consistente e se concentrar no trabalho.
- Falta de planejamento: Quando você não planeja as suas tarefas com antecedência, pode ser fácil se distrair com outras atividades e perder tempo.
- Distrações em casa: Quando você trabalha em casa, pode haver muitas distrações ao seu redor, como familiares, animais de estimação, TV e redes sociais, que podem desviar a sua atenção do trabalho.
- Falta de atividade física: Quando você passa muito tempo sentado em frente ao computador, pode se sentir cansado e sem energia, o que pode afetar a sua produtividade no home office.
Para melhorar a sua produtividade no home office, é importante estabelecer uma rotina diária clara, definindo horários para acordar, fazer exercícios, trabalhar e descansar.
Também é importante ter um espaço de trabalho separado e livre de distrações em casa, além de definir limites claros com familiares e outras pessoas que moram com você. Por fim, é importante cuidar da sua saúde física e mental, fazendo pausas regulares para se exercitar, socializar e relaxar.
>> Veja também: Saúde mental: como ter mais equilíbrio emocional e bem-estar
5. Faça pausas regulares
Fazer pausas regulares é uma estratégia eficaz para melhorar a produtividade no home office. Quando você trabalha em casa, pode ser fácil cair na armadilha de trabalhar longas horas sem fazer pausas, o que pode levar à fadiga, desmotivação e falta de concentração. Por isso, é importante fazer pausas regulares para recarregar as energias e manter-se produtivo.
O método Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo que pode ser extremamente útil para melhorar a produtividade no home office e organizar as pausas regulares na rotina.
A técnica envolve dividir o tempo em blocos de trabalho ininterruptos de 25 minutos, seguidos por uma pausa de 5 minutos. Após cada quatro blocos de trabalho, é recomendado fazer uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode utilizar o método Pomodoro em benefício da produtividade no home office:
- Ajuda a manter o foco: Quando você trabalha em casa, pode ser difícil manter o foco. A técnica Pomodoro ajuda a manter o seu foco e concentração durante o tempo de trabalho, garantindo que você não se distraia com outras atividades.
- Melhora a gestão do tempo: Ao dividir o seu dia em blocos de trabalho e pausas, você pode gerenciar melhor o seu tempo e ser mais eficiente em suas tarefas.
- Reduz a procrastinação: Saber que você tem apenas 25 minutos para trabalhar em uma tarefa pode ajudar a reduzir a procrastinação e a aumentar a motivação.
- Reduz a fadiga: O método Pomodoro é uma ótima maneira de evitar a fadiga e o esgotamento mental. As pausas regulares permitem que você descanse e recupere a energia para continuar trabalhando com mais produtividade no home office.
- Aumenta a eficiência: Dividir o trabalho em blocos de tempo e pausas ajuda a garantir que você esteja trabalhando com o máximo de eficiência. Você pode se concentrar nas tarefas mais importantes, evitando distrações desnecessárias.
Para usar o método Pomodoro em benefício da produtividade no home office, siga estes passos simples:
- Defina um objetivo: Antes de começar o primeiro bloco de trabalho, defina um objetivo claro para o que deseja realizar durante esse tempo.
- Defina o temporizador: Configure o temporizador para 25 minutos e comece a trabalhar na tarefa.
- Não se distraia: Durante o tempo de trabalho, concentre-se apenas na tarefa em mãos e evite distrações, como e-mails, notificações de redes sociais e outras interrupções.
- Faça a pausa: Quando o temporizador tocar após 25 minutos, faça uma pausa de 5 minutos para relaxar e recarregar as energias.
- Repita: Repita o processo por quatro vezes para completar uma rodada completa de trabalho e pausa. Após cada rodada, faça uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos antes de começar a próxima rodada.
O método Pomodoro é uma técnica simples, mas poderosa, para melhorar a produtividade no home office. Experimente usar esta técnica em sua rotina diária e veja como ela pode ajudá-lo a ser mais eficiente e produtivo em suas tarefas.
>> Veja também: 5 dicas práticas para melhorar o planejamento pessoal e ser mais produtivo em 2023
6. Participe da Ginástica Laboral!
A ginástica laboral é uma série de exercícios que podem ser realizados no local de trabalho ou a partir de sua casa, com o objetivo de prevenir lesões e melhorar a saúde dos colaboradores. Essa prática também pode ser útil para melhorar o desempenho e a produtividade no home office.
Fazer ginástica laboral on-line pode ser uma ótima opção para aqueles que trabalham remotamente e têm pouco espaço ou tempo para se exercitar. Além disso, a ginástica laboral on-line pode oferecer outros benefícios, como:
- Economia de tempo: Você pode economizar tempo de deslocamento e preparação, permitindo que você aproveite ao máximo seu tempo disponível para cuidar de sua saúde.
- Variedade: A ginástica laboral on-line oferece uma variedade de exercícios, permitindo que você experimente diferentes movimentos e encontre aqueles que melhor se adequam a suas necessidades, preferências e que o desafiem a ter mais flexibilidade e qualidade de vida.
- Acessibilidade: A ginástica laboral on-line pode ser acessada de qualquer lugar com conexão à internet, o que significa que você pode fazer os exercícios em casa, no escritório ou em qualquer outro lugar que escolher.
- Engajamento em grupo: É uma ótima maneira de se conectar com colegas de trabalho e engajar-se em atividades em grupo. Isso pode ajudar a aumentar a motivação, o envolvimento e o senso de comunidade.
Em resumo, a ginástica laboral on-line pode ser uma maneira conveniente e eficaz de manter-se ativo e saudável enquanto trabalha remotamente. Com a flexibilidade, variedade e acessibilidade oferecidas pela ginástica laboral on-line, você pode facilmente incorporar exercícios em sua rotina diária de trabalho remoto.
Gostou das sugestões para você melhorar a sua produtividade no home office? Então, compartilhe com seus colegas, ela pode ser útil para eles também!
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