De acordo com uma pesquisa realizada pela Harvard Business Review, mais de 77% empresas acreditam que a análise de dados é essencial para o sucesso de seus negócios.
Entretanto, muitas organizações enfrentam desafios na extração de valor substancial de suas vastas quantidades de dados, devido à complexidade técnica e ausência de ferramentas adequadas.
Diante desse desafio, o Power BI se apresenta como uma ferramenta abrangente que capacita os usuários a transformarem os dados em insights claros e acionáveis, independentemente de seu nível de habilidade técnica.
Ao longo deste artigo, você terá uma visão global sobre o Power BI, incluindo sua definição e funcionalidades essenciais. Além disso, compreenderá como essa ferramenta opera, desde a coleta e transformação de dados até a criação de visualizações e relatórios dinâmicos. Então, vamos lá!
Neste artigo você vai ver:
O que é Power BI?
O Power BI é uma plataforma de análise de business intelligence (inteligência de negócios) desenvolvida pela Microsoft. Ela permite que os usuários coletem, visualizem e analisem dados, transformando-os em informações mensuráveis, que auxiliam as organizações a tomarem decisões com base nas informações captadas.
As possibilidades que uma ferramenta como o Power BI oferecem são inúmeras, por exemplo, é possível gerar relatórios e dashboards, extrair dados como estatísticas, valores, listas e gráficos, para então convertê-los em informações de fácil interpretação e visualizações interativas e compartilháveis.
Permitindo que desde o diretor ao analista obtenha, de forma unificada, todas as informações essenciais da sua área para tomada de decisão.
Power BI da Microsoft no Quadrante Mágico do Gartner
O “Quadrante Mágico” é uma metodologia criada pela empresa de pesquisa Gartner para avaliar e posicionar os fornecedores em um determinado mercado, como por exemplo o segmento de Business Intelligence (BI).
O Quadrante Mágico classifica os fornecedores com base em sua capacitação e visão de futuro. Sendo que o Power BI da Microsoft é líder há 14 anos do Quadrante Mágico do Gartner, na categoria ferramentas de business intelligence.
Este reconhecimento acontece devido à sua acessibilidade, com uma interface intuitiva e ampla conectividade de dados; seu excelente custo-benefício, com planos gratuitos e preços competitivos; e seu compromisso com a constante melhoria, incorporando inovações e feedback dos usuários para permanecer relevante e competitivo.
Como essa ferramenta funciona?
O funcionamento do Power BI se dá pela de diversas fontes de dados, como banco de dados, planilhas, ERP e serviços na nuvem. Por meio dele, é possível extrair, transformar e combinar dados para criar visualizações interativas, como gráficos e dashboards.
Os usuários podem explorar e analisar os painéis criados e então, obter insights. É possível acessá-lo via web, desktop e dispositivos móveis, facilitando ainda mais o acesso e a visualização de dados para a tomada de decisão. Veja abaixo 6 tópicos que detalham como o Power BI funciona:
Conexão de dados
Em ferramentas de business intelligence, como o Power BI, o processo se inicia com a integração dos dados, que consiste em acessar e extrair dados de várias fontes, como arquivos Excel, banco de dados e os diversos sistemas que existem dentro de uma empresa.
Essa capacidade de conexão permite que os usuários reúnam esses dados, analisem-os e visualizem-os dentro da plataforma Power BI.
Transformação de dados
Depois de se conectar aos dados, você pode precisar limpá-los e transformá-los para se adequarem às suas necessidades. O Power BI oferece recursos para transformar e manipular dados, como filtragem, ordenação, agrupamento, adição de colunas calculadas e muito mais.
Modelagem de dados
A modelagem de dados envolve a criação de estruturas que organizam e relacionam dados em tabela de uma forma que suporte análises eficientes e precisas.
Existem alguns passos chave no processo de modelagem que envolve: identificação das entidades e atributos, definição das relações, normalização dos dados para minimizar a redundância e garantir a integridade e, por último, criar medidas e cálculos.
Para o universo Microsoft, é comum utilizar a linguagem DAX (Data Analysis Expressions) para cálculos e consultas.
Criação de visualizações
Após a preparação e modelagem dos dados, só então se inicia a criação das visualizações, como gráficos, tabelas, mapas e muito mais. O Power BI oferece uma ampla variedade de opções de visualização e recursos de formatação para personalizar a aparência das suas visualizações.
Criação de relatórios e painéis
Após criar visualizações, é possível organizá-las em relatórios e painéis interativos. Os painéis combinam várias visualizações e podem ser compartilhados e visualizados em tempo real.
Os dashboards oferecem uma abordagem mais completa, permitindo filtrar dados, ajustar parâmetros, visualizar detalhes adicionais e personalizar o layout da interface conforme preferido.
Compartilhamento e colaboração
Uma vez que seus relatórios e painéis estejam prontos, você pode compartilhá-los com colegas de trabalho, clientes e partes interessadas. O Power BI facilita compartilhamento e a colaboração de modo eficaz, permitindo que as equipes trabalhem juntas e tomem as melhores decisões, baseadas em dados atualizados e precisos.
Para que serve o Power BI?
O Power BI serve para a análise detalhada de dados, para identificar tendências e insights estratégicos que embasam decisões informadas. Além disso, com recursos avançados de inteligência artificial e aprendizado de máquina, o Power BI oferece capacidades preditivas e analíticas.
Sua acessibilidade e flexibilidade promovem a colaboração dentro das organizações, permitindo o acesso e a análise de dados em tempo real.
Veja abaixo processos importantes facilitados pelo Power BI.
- Análises cruzadas de dados;
- Geração de relatórios confiáveis e acessíveis;
- Criação de dashboards personalizados;
- Acompanhamento de desempenho interno;
- Integração entre dados de fontes distintas;Visualização e apresentação de dados
O Power BI pode ser utilizado por qualquer equipe, organização e profissional de diversas áreas que buscam analisar dados e criar relatórios sobre as operações da empresa.
As partes interessadas, como gestores e administradores, podem se beneficiar significativamente do Power BI ao consumir conteúdos gerados por ele. Além disso, vários setores dentro de uma empresa podem utilizar a ferramenta para obter informações valiosas que impulsionam suas respectivas áreas.
Importante ressaltar a versatilidade que o Power BI possui, visto que é possível utilizar três elementos simultâneos, empoderando ainda mais a análise de dados, onde quer que o gestor esteja.
- Um aplicativo de desktop do Windows chamado Power BI Desktop.
- Um serviço SaaS (software como serviço) online chamado de serviço do Power BI.
- Aplicativos móveis do Power BI para dispositivos Windows, iOS e Android.
Como o Power BI revolucionou o Business Intelligence
O Power BI teve um grande impacto significativo na evolução do Business Intelligence (BI), simplificando e democratizando o acesso aos dados.
Antes do surgimento do Power BI, o Business Intelligence (BI) frequentemente se restringia a especialistas em TI e análise de dados, devido à complexidade e aos custos elevados das ferramentas disponíveis.
A introdução do Power BI trouxe uma mudança nessa dinâmica. Com uma interface intuitiva e amigável, a ferramenta permite que que usuários sem conhecimento técnico criem relatórios e painéis visualmente atraentes com facilidade.
Essa democratização do acesso aos dados possibilitou que uma gama mais ampla de profissionais, em diversas áreas e níveis hierárquicos, conduzisse análises de maneira rápida e eficaz.
Além disso, o Power BI é altamente integrado com outras ferramentas populares da Microsoft, como Excel, Azure e SQL Server, simplificando a importação e o processamento de dados de várias fontes. Isso otimiza o processo de análise, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes sistemas.
Outro aspecto crucial é a capacidade do Power BI de lidar com grandes volumes de dados, graças à sua arquitetura otimizada e recursos de processamento em nuvem. Isso viabiliza análises mais rápidas e em tempo real, facilitando uma tomada de decisão ágil e bem fundamentada.
Quais são os benefícios dessa solução?
A análise de dados tornou-se um componente crítico para o sucesso de empresas de todos os tamanhos e setores. Segundo o Mckinsey Global Institute, as organizações orientadas por dados não são apenas 23 vezes mais propensas a adquirir clientes, mas também seis vezes mais propensas a reter clientes e 19 vezes mais propensas a serem lucrativas.
O Power BI emergiu como uma das principais soluções para transformar dados brutos em insights acionáveis.
Com sua interface intuitiva, integração com diversas fontes de dados e capacidade de processamento em tempo real, o Power BI oferece uma série de benefícios que permitem às organizações extrair o máximo valor de seus dados e tomar decisões estratégicas informadas.
Facilidade de Uso
O Power BI possui uma interface intuitiva e amigável, facilitando a criação de relatórios e painéis mesmo para usuários sem experiência técnica avançada.
Integração com Diversas Fontes de Dados
Ele pode se integrar a uma ampla variedade de fontes de dados, incluindo bancos de dados relacionais, arquivos locais, serviços na nuvem e muitos outros, permitindo uma análise abrangente e consolidada.
Visualizações Interativas e Personalizáveis
O Power BI oferece diversas opções de visualização de dados altamente interativas e personalizáveis, permitindo aos usuários criar relatórios e painéis visualmente atraentes e informativos.
Análises Avançadas
Ele fornece recursos avançados de análise de dados, como modelagem preditiva, análise de tendências e segmentação de dados, permitindo insights mais profundos e estratégicos.
Processamento em Tempo Real
O Power BI pode processar dados em tempo real, permitindo análises e tomadas de decisão instantâneas com base em dados atualizados.
Colaboração e Compartilhamento
Ele facilita a colaboração entre equipes, permitindo o compartilhamento fácil de relatórios e painéis com colegas de trabalho, promovendo uma cultura de dados e colaboração.
Escalabilidade e Desempenho
O Power BI é altamente escalável e pode lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente, garantindo um desempenho consistente mesmo com conjuntos de dados complexos.
Power BI vs Excel, qual escolher?
Comparar o Power BI com o Excel é interessante, pois ambos são ferramentas poderosas criadas pela Microsoft para análise de dados, mas possuem abordagens e finalidades diferentes.
O Excel é amplamente utilizado para análise de dados e criação de relatórios, especialmente em ambientes corporativos. Ele oferece uma ampla gama de funcionalidades, desde cálculos básicos até recursos avançados de visualização de dados.
O Excel é excelente para análises ad hoc e relatórios simples, sendo muito familiar para muitos usuários de negócios. No entanto, apresenta algumas limitações quando comparado ao Power BI.
As planilhas do Excel estão sujeitas a alterações e erros humanos, como inserção incorreta de dados, fórmulas erradas e dificuldades na gestão de versões em ambientes colaborativos.
Além disso, a atualização manual de dados pode ser propensa a erros e demorada, especialmente em cenários com grandes volumes ou múltiplas fontes de dados. A escalabilidade do Excel também pode ser um desafio, afetando o desempenho em análises complexas e em tempo real.
Por outro lado, o Power BI é otimizado para lidar com grandes volumes de dados, oferecendo recursos avançados de modelagem e análise, como a linguagem DAX. Facilita a criação de dashboards interativos e automatiza a atualização de dados, sendo mais adequado para análises em larga escala, integração de múltiplas fontes de dados e compartilhamento de insights em tempo real.
Essas características superam as capacidades do Excel em ambientes empresariais que exigem eficiência e agilidade na tomada de decisões baseadas em dados.
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