Originada na indústria de software como uma alternativa aos métodos mais rígidos, como o modelo Cascata, a gestão Ágil se fundamenta no Manifesto Ágil de 2001. Apesar de ter surgido inicialmente na área da tecnologia, sua eficácia a levou a ser amplamente adotada em diversos segmentos de negócios. De acordo com uma pesquisa realizada pela Digital.ai, as áreas que mais utilizam esse método incluem desenvolvimento de software, TI, operações e marketing.
De acordo com a pesquisa, um dos principais motivos pelos quais as empresas têm adotado o Ágil é porque essa abordagem pode reduzir o tempo de lançamento de produtos em até 64%.
Além disso, as equipes estão constantemente renovando suas tarefas e processos, buscando a melhoria contínua de seus produtos e desempenho. Mas afinal, qual a melhor metodologia de gestão a ser usada ? Vamos explorar os dois métodos e suas implicações a seguir, confira!
Neste artigo você vai ver:
Boas práticas da Gestão Ágil
A gestão Ágil tem como ponto de partida a mentalidade, baseada nos princípios norteadores estabelecidos pelo manifesto Ágil. Inicialmente aplicados no contexto de desenvolvimento de software, que ao longo dos anos foi adaptado e expandido para diferentes áreas e setores além da tecnologia.
Outras metodologias específicas como Scrum, Extreme Programming (XP), Kanban, entre outras, também se fundamentam na base teórica dessas práticas. Pois elas fornecem maneiras específicas e direcionadas de como os princípios ágeis podem ser implementados efetivamente em projetos e processos empresariais.
Abaixo, exploraremos as melhores práticas de agilidade para promover interação eficiente e eficaz nas equipes que adotam essa metodologia.
Colaboração e comunicação:
A gestão Ágil realça a colaboração entre os membros das equipes e stakeholders como uma das suas principais diretrizes.
Facilitando essa interação por meio de reuniões diárias (dailies) onde todos compartilham seus progressos, impedimentos e alinham as atividades para alcançar os objetivos do time.
Foco na entrega de valor ao cliente
Na gestão Ágil, o cliente é constantemente envolvido no projeto, tendo em vista o fato que as entregas são mais frequentes, possuindo uma validação com mais agilidade. Sendo assim, a entrega de valor é construída gradualmente, junto com as satisfação dos clientes, em cada etapa do projeto.
Entrega Incremental:
O trabalho é dividido em ciclos curtos com um foco bem definido, permitindo entregas mais frequentes.
Capacidade de adaptação
Ao falar de gestão Ágil, a capacidade de adaptação é essencial, uma vez que permite resposta rápida diante de alterações e também a redefinição e priorização de demandas com flexibilidade, habilitando a equipe a entregar o que tem mais valor primeiro.
Boas práticas do Cascata
A gestão em Cascata, também conhecida como modelo waterfall, refere-se a uma abordagem mais sequencial de trabalhar. Ele funciona de modo que a próxima fase do projeto só pode ser iniciada quando terminada a anterior, visando a minimização de riscos, ao seguir um plano detalhado, desde o início até a conclusão do projeto.
De acordo com um relatório do Project Management Institute de 2021, cerca de 59% das organizações tradicionais usam uma abordagem em Cascata para gerenciamento de projetos. Com sua metodologia estruturada e fácil de usar, se destaca como uma das mais populares entre as organizações tradicionais.
Veja a seguir quais são as melhores práticas utilizadas na metodologia Cascata:
Planejamento Detalhado:
O planejamento detalhado e a definição clara dos objetivos são fases essenciais para o funcionamento da gestão em Cascata. Segundo o PMI, 33% dos projetos falham devido à falta de planejamento. Como forma de prevenção, todos os requisitos devem ser definidos e documentados desde o início do projeto, incluindo a definição das atividades, recursos, prazos e responsabilidades de cada membro da equipe.
Estruturação Sequencial:
A gestão Cascata segue uma abordagem cadenciada. Na qual cada fase do projeto é realizada em uma ordem estabelecida, proporcionando uma sequência lógica, que depende da finalização da anterior.
Controle de Mudanças Rigoroso:
Fazer mudanças significativas após o início do projeto pode ser complexo e custoso. As mudanças podem acontecer mediante à uma solicitação formal, conhecida como change request, isso garante que qualquer mudança seja devidamente analisada, aprovada, implementada e monitorada, de forma a minimizar o impacto negativo no projeto.
Teste e substituição:
Na gestão em Cascata, a fase de teste e substituição é essencial para garantir a qualidade do serviço oferecido. Isso inclui testes rigorosos para verificar se atendem os requisitos e identificar melhorias antes da implementação.
Como escolher entre a Gestão Ágil e o Cascata/Tradicional?
A escolha entre a gestão Ágil ou Cascata depende de uma série de fatores. Entre o que você pode considerar estão: a natureza e o grau de complexidade do projeto, as necessidades do cliente, disponibilidade de recursos e cultura organizacional.
Veja abaixo algumas considerações que ajudarão na definição da abordagem mais adequada para o seu projeto:
Metodologia Ágil:
- Flexibilidade e adaptabilidade: se um projeto possui a necessidade de mudanças frequentes, a abordagem Ágil pode ser o melhor caminho. Tendo em vista que essa estrutura permite ajustes e alterações na priorização ao longo do projeto, atendendo rapidamente às demandas do cliente ou do ambiente de negócios .
- Envolvimento do cliente: a gestão Ágil coloca o cliente no centro do processo de desenvolvimento, de modo a assegurar que suas necessidades sejam atendidas. Devido às entregas frequentes, o feedback, alinhamento e repriorização acontece rapidamente.
- Entrega incremental: se o projeto pode ser separado em partes menores e entregue em incrementos funcionais, a metodologia Ágil é mais indicada. Ela possibilita a obtenção de resultados mais claros e rápidos, reduzindo os riscos associados ao desenvolvimento em larga escala e aumentando a qualidade da entrega.
Metodologia Abordagem Cascata:
- Requisitos estáveis: se o projeto já estiver bem definido e tiver poucas probabilidades de mudanças, a abordagem Cascata pode ser a mais eficiente. Já que essa metodologia permite planejar e executar as etapas sequencialmente.
- Cronograma e orçamento fixos: quando o projeto possuir limitações de tempo e orçamento mais rígidos, a melhor abordagem é a Cascata. Isso porque ela permite uma maior previsão e controle dos prazos e custos, devido a sua característica linear.
- Estruturação clara do projeto: projetos que possuem uma estrutura estabelecida, com as atividades interdependentes e uma sequência lógica de trabalho, a metodologia Cascata é mais eficiente. Disposta em um gráfico de Gantt, possibilita uma melhor visualização do progresso e da alocação de recursos.
Metodologia Híbrida em gestão de projetos = ágil e cascata
A metodologia híbrida de gestão, também chamada de Wagile, combina a previsibilidade e a estrutura do modelo Cascata com a flexibilidade e adaptabilidade da Gestão Ágil.
Na fase inicial do planejamento, o Cascata pode contribuir para detalhar os objetivos, escopo, cronograma e orçamento, além de criar a documentação dos requisitos do projeto.
Após a fase de planejamento, inicia-se a execução do desenvolvimento do software, assim, você pode programar iterações mais curtas, as conhecidas “sprints”. Dessa forma, as entregas acontecem periodicamente, com feedback constante dos stakeholders.
Entre os benefícios da metodologia híbrida pode-se destacar melhor planejamento, uma vez que dá uma visão clara do objetivo do software. Também a adaptabilidade diante de mudanças essenciais, aumentando a flexibilidade e a capacidade de resposta do time.
A entrega contínua de partes funcionais do sistema, permite identificar e mitigar os riscos mais cedo e, a metodologia híbrida aumenta o engajamento de todos os envolvidos, sejam desenvolvedores ou stakeholders, garantindo que estejam alinhados com o objetivo do negócio.
A Gestão Ágil é uma ferramenta poderosa para as empresas que buscam prosperar em um ambiente competitivo. Sua capacidade em promover uma colaboração mais intensa e responder rapidamente às mudanças de cenário a torna uma metodologia indispensável para quem valoriza a inovação e foco na entrega de resultados.
Para aqueles que buscam uma metodologia mais estruturada e sequencial pode encontrar benefícios na abordagem tradicional em Cascata.
No entanto, a metodologia híbrida emerge como uma solução promissora para muitas organizações. Ao combinar o melhor dos dois mundos, a metodologia híbrida permite adaptar-se às necessidades variáveis de projetos complexos, mantendo um controle rigoroso sobre prazos e orçamentos.
Assim, a escolha entre método ágil, tradicional ou híbrido depende da capacidade da organização de adaptar-se às exigências específicas de cada metodologia, garantindo a entrega de resultados excepcionais de maneira consistente e sustentável.
Para explorar mais sobre a Gestão Ágil e como ela pode transformar a sua abordagem nos negócios, assista ao nosso Lyncas Talks sobre o tema.
